8 consejos para la instalación de puntos de recarga en empresas

Si ya has decidido que tu empresa o edificio de oficinas instale puntos de recarga para vehículos eléctricos te damos unos consejos para conseguir que esa transición sea más fácil y satisfactoria para todos. Hoy te damos 8 consejos para la instalación de puntos de recarga en empresas. 

Cada vez más empresas y centros de trabajo ofrecen, o empiezan a valorar, puntos de recarga para vehículos eléctricos a sus empleados y visitantes.

Al decidir el tipo y tamaño de la instalación a realizar es importante que se ajuste a las necesidades de la empresa, consiguiendo que la transición al vehículo eléctrico lo más fácil posible para empleados y gestores. 

8 consejos para la instalación de puntos de recarga en empresas.

Como hemos comentado en otros posts, la instalación de puntos de recarga para vehículos eléctricos no solo es una obligación legal en algunos casos si no que también puede ser una oportunidad de negocio para el propietario de la infraestructura.

En el caso de empresas y centros de trabajo es recomendable seguir algunas indicaciones para que estas instalaciones sean las adecuadas y se ajusten a las necesidades reales de nuestra actividad.

No es lo mismo instalar puntos de recarga si tenemos empleados que aparcan, y cargarían, el coche durante toda su jornada laboral que tener una flota de reparto o vehículos comerciales.

Cada actividad y tipo de uso requerirá de distintas alternativas de recarga y contar con un socio como Plugspot que trabaje con tu empresa para ajustar la instalación a tus necesidades puede ayudarte a tomar las decisiones adecuadas para tu negocio.

Estos son nuestros consejos para hacer que tu instalación de puntos de recarga sea la correcta desde el primer día:

1. Establece tus necesidades de recarga
2. Planifica la instalación eléctrica asociada a los puntos de recarga
3. Decide el sistema de gestión y la persona responsable
4. ¿Quién tendrá acceso a los puntos de recarga?
5. Establece una política de precios para los usuarios
6. Introduce a tus empleados a las instalaciones y establece normas de uso
7. Análisis de la información de las sesiones de recarga
8. Deja preparada la instalación para futuras ampliaciones

1. Establece tus necesidades de recarga

Como decíamos, no vale con instalar unos puntos de recarga y pensar que con eso hemos dado solución a esta nueva necesidad. Hay que adecuar la instalación a lo que tu empresa vaya a necesitar dentro de su actividad.

Aquí hay tres elementos importantes:

• Preguntar a los empleados. Puede que algunos empleados ya tengan un vehículo eléctrico, y que estuviesen dispuestos a pagar por usar las instalaciones de tu empresa, y que haya empleados que valorarían pasarse a un vehículo eléctrico si pudiesen cargarlo en su centro de trabajo.
• Estudiar tus posibles necesidades de recarga. Si tus empleados aparcan su coche durante toda la jornada laboral y quieren cargar su coche durante esas horas probablemente un cargador de 7,4kW será más que suficiente. En cambio, si tenemos una flota de reparto o de agentes comerciales que necesiten una recarga más rápida para poder ir y venir a la oficina varias veces probablemente necesitemos aumentar la potencia de recarga (22kW o más sería lo recomendable).
• Qué coches eléctricos hay o cuales se van a incorporar. En el vehículo eléctrico no es sólo importante la velocidad de recarga del cargador, sino también saber cual es la velocidad máxima de recarga que un vehículo puede aceptar mientras está enchufado. Hay que evitar instalar puntos de recarga que sean más potentes que la capacidad que tengan los coches que vayan a usarlos, y es que estaremos pagando por una instalación sobredimensionada y con un coste operativo mayor e innecesario.

2. Planifica la instalación eléctrica asociada a los puntos de recarga

Una vez fijado el tamaño y tipo de instalación necesitarás un suministro eléctrico suficiente para dar servicio a la misma. 

Es importante que contrates energía suficiente para poder dar un servicio sin problemas a tu nueva instalación.

No obstante hay soluciones como el balanceo de recarga que permiten trabajar con una potencia menor al máximo que necesitarían los puntos de recarga. Esto permite que tengamos un coste fijo por el suministro eléctrico menor y que no tengamos que llevar a cabo una ampliación de la instalación eléctrica existente.

El balanceo puede ser una solución interesante para entender el nivel de uso de la infraestructura de recarga controlando los costes de suministro e instalación y decidir más adelante si se aumenta la potencia contratada y se amplía la instalación eléctrica.

3. Decide el sistema de gestión y la persona responsable

Designa a una persona, o grupo, responsable para las decisiones sobre la instalación de puntos de recarga. Es importante tener un solo punto de contacto para la toma de decisiones.  

Tu empresa debe decidir también, en función del sistema de gestión de los cargadores que se quiera introducir, si se internaliza esta gestión o se externaliza a un gestor de puntos de recarga como Plugspot. 

4. ¿Quién tendrá acceso a los puntos de recarga?

Puedes decidir que tu instalación sea únicamente para empleados, puedes abrirla a visitantes e incluso dejar que carguen otros conductores habilitando tus cargadores para recarga pública.

Estas decisiones se pueden cambiar en cualquier momento para ajustarse mejor a las necesidades de tu empresa.

5. Establece una política de precios para los usuarios

Aquí hay muchas opciones, tantas como necesidades de recarga tenga que dar tu empresa.

Para tus empleados puedes decidir regalar las recargas, cobrar un precio más barato que tu coste de suministro, un precio igual a ese coste o cobrar con un margen. Cualquier opción es posible y es una decisión de negocio con distintas implicaciones en función de lo que se decida.

También podemos fijar distintos precios en función del tipo de empleado o su categoría.

En el caso de visitantes también puedes ofrecer tarifas específicas para este grupo, incluso ofrecer un tiempo gratis antes de empezar a cobrar por el servicio.

La misma instalación permitiría cobrar un precio distinto también a aquellos usuarios que utilicen los cargadores como recarga pública. De esta manera, se obtiene un margen por estas recargas que permitiría subvencionar las recargas para empleados, por ejemplo.

6. Introduce a tus empleados a las instalaciones y establece normas de uso

Una vez realizada la instalación es importante que tus empleados conozcan la existencia y el funcionamiento de la misma.

Sería recomendable una sesión informativa para todos aquellos empleados interesados o que vayan a usar las instalaciones y así resolver dudas.

Las normas de uso son importantes también: dejar el espacio libre cuando termine la recarga o recargar solo cuando sea necesario por ejemplo.

7. Análisis de la información de las sesiones de recarga

Una vez que la instalación esté en marcha y tus empleados y clientes estén usándola es importante recopilar la información de las sesiones de recarga.

De esta forma podrás entender el grado de uso de la instalación y los patrones de comportamiento en la infraestructura. Con esta información será más fácil saber si hay que aumentar o disminuir la potencia asociada a la instalación, si es conveniente aumentar los puntos de recarga instalados y de que tipo o que política de precios es la que más usuarios atrae.

Además, esta información es muy útil para extrapolarla a otros centros de trabajo o ubicaciones donde puedas necesitar también puntos de recarga. 

Por esto es importante que tengas siempre acceso a esta información, ya sea directamente o a través de tu operador de punto de recarga, y es que si no te será mucho más difícil tomar decisiones sobre el tipo de instalación que tu empresa necesita o puede necesitar más adelante.   

8. Deja preparada la instalación para futuras ampliaciones

Un último consejo es que cuando estés valorando el tamaño y tipo de instalación a realizar tengas en cuenta el nivel de uso de tu infraestructura de recarga dentro de un tiempo. 

Según la rapidez en la adopción del vehículo eléctrico puede que te encuentres con una instalación insuficiente para tus necesidades en meses o años.

Recomendamos dejar adecuada la preinstalación (cuadro, bandejas, etc.) cuando hagas la primera instalación para así dejar todo listo para posibles ampliaciones futuras. De esta forma, si necesitas más puntos de recarga en el futuro la instalación será más rápida y sencilla.

Con esto conseguirás no sólo evitar obras más adelante sino también aprovechar las actuales líneas de ayudas, dejar la preinstalación hecha a unos costes menores y dotar a tu instalación de flexibilidad para el futuro.

Esperamos que estos 8 consejos para la instalación de puntos de recarga en oficinas y empresas hayan sido útiles si estas valorando hacer una instalación de puntos de recarga.

Contar con un socio especializado en la instalación y gestión de puntos de recarga como Plugspot es importante para tomar las decisiones correctas y asegurar un correcto funcionamiento de la instalación y del servicio.  

En Plugspot trabajamos para implementar soluciones integrales de recarga eléctrica y estaremos encantados de poder charlar contigo, sin compromiso alguno, para que tu empresa o negocio pueda aprovechar la oportunidad que supone la movilidad eléctrica.

Escríbenos a info@plugspot.eco o rellena el formulario y nos pondremos en contacto lo antes posible.