Guía para electrificar flotas de vehículos eléctricos

Te presentamos una guía para electrificar flotas de vehículos eléctricos donde encontrarás algunos consejos a la hora de diseñar e implementar su electrificación y asegurarte así que tu proyecto se realiza de manera adecuada.

Hoy te mostramos nuestras recomendaciones para que con independencia de la actividad, tu empresa pueda implementar soluciones adecuadas de electrificación para tu flota.

Beneficios de electrificar flotas e introducir vehículos eléctricos en tu negocio o empresa.

Además de la evidente reducción de emisiones contaminantes, existen beneficios más inmediatos para tu empresa:

• Menor coste por kilómetro de vehículos eléctricos. Al contar con un suministro eléctrico con un precio acordado previamente, evitamos las consecuencias de posibles subidas de la gasolina o el diésel.  Además, los vehículos eléctricos pueden ofrecer un coste meno por kilómetro, especialmente en vehículos que recorren mucha distancia.
• Menor coste operativo. Los vehículos eléctricos tienen menores costes de mantenimiento (además de ser más fácil) y en general ofrecen costes operativos más controlados.
• Alinear tu negocio con su compromiso medioambiental. Además de ser consecuente con tu compromiso con el medio ambiente, electrificar tu flota mejorará tu marca de cara a clientes y proveedores.
• Incentivos fiscales. Algunos municipios o regiones tienen en vigor planes de bonificación en las cuotas de algunos impuestos para aquellas empresas que electrifiquen su flota.
• Planes de ayudas a la compra. Existen tanto planes genéricos de ayuda a la instalación de puntos de recarga (MOVES III) como específicos para la electrificación de flotas (MOVES II Flotas)  que contribuyen a que el coste total sea menor.

Guía para electrificar flotas de vehículos eléctricos.

Cada vez son más las empresas que están realizando la transición, total o parcial, de sus flotas a modelos eléctricos o que directamente se plantean comenzar con una flota 100% eléctrica.

Existen distintos tipos de negocio que utilizan flotas en su operativa diaria: transporte de mercancías, logística, servicios de nueva movilidad o transporte de pasajeros, entre otros.

Cada flota necesita de soluciones específicas para ajustarse a sus necesidades, pero hay recomendaciones que podemos aplicar a cualquier flota y que te contamos hoy.

Estos son nuestros consejos para hacer que la electrificación de tu flota haga correctamente y que tu negocio se beneficie de todas sus ventajas:

1. Planifica los horarios de recarga
2. Fija el tipo de vehículo que necesitas
3. Instala puntos de recarga ajustados a tus necesidades y al tipo de vehículo
4. Controla los costes de suministro de energía
5. Integra la gestión de los cargadores con el resto de sistemas de gestión de la flota
6. Acuerdos de interoperabilidad
7. Introduce a tus empleados a las instalaciones
8. Utiliza la información de las sesiones de recarga

1. Planifica los horarios de recarga

Gestionar una flota supone gestionar horarios. Es importante saber de cuanto tiempo se dispone para la recarga de los vehículos de tu flota para así adecuar la instalación a lo que tu empresa vaya a necesitar para no interrumpir la actividad.

Lo fundamental es saber cuando y cuanto tiempo están los vehículos en la base. De esta forma puedes planificar mejor cuando y con que potencia cargar tu flota o si necesitas que todos los vehículos recarguen a la vez.

Puede que tu actividad te permita recargar lentamente tu flota por la noche y con eso sea suficiente para el día siguiente, o quizás necesites una recarga lenta por la noche que se complemente con una recarga más rápida a mitad de jornada para no interrumpir la actividad.

2. Fija el tipo de vehículo que necesitas

Cada tipo de negocio necesitará un tipo de vehículo distinto.

Entender bien cuales son las necesidades de tu negocio es importante para fijar marcas y modelos a incorporar a tu flota. 

El tipo de vehículo que sea necesario puede depender de las zonas a las que tienes pensado acceder, donde puede que existan zonas de bajas emisiones, los kilómetros de autonomía que necesites o el volumen que tengas que transportar entre otras consideraciones.

3. Instala puntos de recarga ajustados a tus necesidades y al tipo de vehículo

Una vez fijado el horario del que dispones para recargar tu flota y el tipo de vehículos que vas a utilizar llega el momento de decidir la infraestructura de recarga que vas a necesitar.

En este caso es importante el orden, y es que si empezamos instalando la infraestructura de recarga sin saber bien las necesidades de la flota puede que los puntos de recarga instalados sean insuficientes o que tengamos una instalación sobredimensionada. Esto supondrá no solo un coste mayor de la instalación y la operativa, si no que puede que impida llevar a cabo la actividad sin problemas.

También es importante saber el tipo de vehículo y la velocidad de recarga necesaria para evitar algo que, aunque evidente, puede pasar: instalar puntos de recarga que no sean compatibles con los vehículos que vayamos a utilizar.

4. Controla los costes de suministro de energía

Es importante fijar la potencia que vaya a necesitar la flota para operar con normalidad en función de los horarios y necesidades de recarga o de cuantos vehículos estarán recargando a la vez. 

Existen soluciones en el mercado como el balanceo de recarga, que permiten repartir la potencia contratada entre varios puntos de recarga sin aumentar la potencia, o redes inteligentes donde podemos combinar soluciones de autoconsumo solar y almacenamiento energético para reducir el consumo de la red.

Controlando los costes de suministro eléctrico controlaremos los costes operativos de la flota y mejoraremos así el margen operativo del negocio.

5. Integra la gestión de los cargadores con el resto de sistemas de gestión de la flota

Gestionar una flota ya es una tarea compleja de por sí y a la que no hay que añadir sistemas adicionales que hagan que su funcionamiento sea más complicado.

Es importante en este caso encontrar soluciones, como las que ofrece Plugspot, que permitan conectar el resto de los sistemas de gestión de la flota con la operativa de recarga de los vehículos.  

6. Acuerdos de interoperabilidad

La interoperabilidad, o roaming, hace referencia a la posibilidad de que tu flota utilice los puntos de recarga de otros operadores, integrando esta interoperabilidad en una aplicación móvil o identificándose a través de tarjetas RFID. 

En este caso evitamos que la flota tenga que volver a recargar a la base y aproveche infraestructura de recarga que este ubicada dentro de la ruta de trabajo. De esta forma evitamos pérdidas de tiempo. No obstante es cierto que el pago a un tercero por sesiones de recarga será por un importe mayor al que se pueda fijar en la base, algo a tener en cuenta.

Otra aplicación del roaming es la posibilidad de abrir tus puntos de recarga a terceros, mejorando así su rentabilidad y amortizando la instalación más rápido.

En Plugspot trabajamos también para ofrecerte estos acuerdos de interoperabilidad e incorporarlos a tu modelo de negocio si fuese necesario.

7. Introduce a tus empleados a las instalaciones

Cuando la instalación de los puntos de recarga y la compra de los vehículos que compondrán la flota esté lista, es importante introducir a tus empleados a su uso de una manera correcta.

Al electrificar tu flota hay nuevos elementos que es importante tener claro desde el principio con aquellos empleados que vayan a usarla como el uso de los puntos de recarga o la conducción eficiente de los vehículos eléctricos.

Con una correcta introducción, con una sesión informativa por ejemplo, te asegurarás que la transición a tu flota eléctrica sea lo más rápida y fácil posible.

8. Utiliza la información de las sesiones de recarga

Una vez que la instalación esté en marcha y tus empleados estén usándola es importante recopilar la información de las sesiones de recarga.

De esta forma podrás entender el grado de uso de la instalación y ver si los patrones de uso de la infraestructura coinciden con la planificación que se hizo.

Con esta información será más fácil saber si hay que aumentar o disminuir la potencia asociada a la instalación o si es conveniente aumentar los puntos de recarga instalados y de que tipo.

Además, esta información es muy útil para extrapolarla a otros centros de trabajo o ubicaciones donde puedas necesitar también puntos de recarga. 

Por esto es importante que tengas siempre acceso a esta información, ya sea directamente o a través de tu operador de punto de recarga, y es que si no te será mucho más difícil tomar decisiones sobre el tipo de instalación que tu empresa necesita o puede necesitar más adelante.   

Esperamos que esta guía para electrificar flotas de vehículos eléctricos sirva para que puedas valorar algunos de los puntos más importantes en esta transición.

Contar con un socio especializado en la instalación y gestión de puntos de recarga como Plugspot es importante para tomar las decisiones correctas y asegurar un correcto funcionamiento de la instalación de puntos de recarga eléctrica para tu flota.  

En Plugspot trabajamos para implementar soluciones integrales de recarga eléctrica y estaremos encantados de poder charlar contigo, sin compromiso alguno, para que tu empresa o negocio pueda aprovechar la oportunidad que supone la movilidad eléctrica en tu flota.

Escríbenos a info@plugspot.eco o rellena el formulario y nos pondremos en contacto lo antes posible.